SOFTWARE DE AUDITORÍA INTERNA

Integra el universo auditable con diferentes elementos tales como procesos de negocio y de apoyo, rubros contables, productos, aplicativos, proyectos, etc.

Para calcular el riesgo de los elementos que integran el universo auditable, puedes incorporar variables cualitativas y cuantitativas, pudiendo definir también las características de las matrices con las escalas que requieras. O si lo prefieres, puedes emplear la metodología de valoración predefinida que ofrecemos en ADS|Essential.

Una vez valorados los elementos del universo auditable, se ordenan por su nivel de riesgo, permitiendo que se integren los trabajos de revisión obligatorios para entonces precisar objetivos, alcances, fechas planeadas, equipo de auditores, etc.

Dadas estas y otras muchas de las características incorporadas en el módulo, simplificarás la administración del plan anual, su seguimiento y la generación de los informes al Comité de Auditoría y a otras instancias que requieran conocer la gestión del plan de auditoría interna.

En este módulo podrás registrar, administrar y ajustar los trabajos de auditoría (planeados o no) y otros proyectos internos del área, identificando los elementos del universo auditable sujetos a revisión y las áreas funcionales donde se realizará el trabajo.

Podrás asignar al equipo de auditores responsable, identificando al auditor a cargo, así como los supervisores, basándose en su ubicación, disponibilidad, especialidad, experiencia y/o habilidades.

En este módulo, el software te permite identificar las auditorías integrales para poder crear  equipos multidisciplinarios con auditores de diferentes áreas de auditoría (direcciones, gerencias, oficinas, regiones, países, etc.)

También podrás calendarizar las fechas y estimar la duración de los trabajos independientemente de la planeación original.

Los trabajos pueden ser generados para su ejecución, monitoreando el inicio, duración y el avance reportado.

Mediante consultas y reportes especiales podrás analizar los avances y resultados por las diferentes clasificaciones y elementos que definas.

En este módulo podrás diseñar y estandarizar la metodología para la ejecución de los trabajos, identificando las diferentes etapas y actividades a realizar, su secuencia y obligatoriedad.

Cuentas con etapas que pueden emplearse para la ejecución de los trabajos como la elaboración del cronograma, análisis de riesgos y controles, diseño y ejecución de pruebas, integración de hallazgos, elaboración de informes, etc.

Cada una de estas etapas trae incorporadas varias características que agilizarán y simplificarán la ejecución de los trabajos.

Por ejemplo, en la etapa de análisis de riesgos y controles puedes registrar, documentar, valorar e importar riesgos y controles asociados a los procesos sujetos a revisión para luego crear las pruebas de auditoría de los elementos seleccionados o incluso poder importar pruebas realizadas en otros trabajos.

Durante la ejecución de las pruebas se vuelve muy sencillo documentar el resultado, anexar el soporte documental y registrar uno o más hallazgos con todo el detalle que requieras (comentarios y acuerdos con el auditado, fechas compromiso, la acción correctiva, etc.)

Al estar consolidando en un repositorio central los resultados de las auditorías, podrás obtener sus avances, estadísticas, detectar hallazgos recurrentes, el estado de control de los diferentes procesos, los riesgos de criticidad alta, controles insuficientes, generar informes periódicos al comité, etc.

Con este módulo podrás registrar, documentar, perfilar y organizar los hallazgos detectados tanto en auditorías realizadas en AudiSoft, así como los reportados en las auditorías de organismos regulatorios, auditores externos y otros trabajos no ejecutados con AudiSoft.

Cada uno de los hallazgos se documenta precisando la situación encontrada, causas, recomendaciones del auditor, acción correctiva, etc.

Con el módulo podrás monitorear y analizar los hallazgos por las diferentes clasificaciones que se definan, tales como criticidad del hallazgo, nivel de riesgo, causas, tipo de impacto, auditores y personal auditado relacionados, proceso o área funcional afectada, etc.

En los hallazgos a los que se les dará seguimiento, los auditores podrán registrar cada una de las actividades de seguimiento, asociando el soporte documental necesario e incluso  escalar la acción correctiva en caso necesario.

El software permite generar notificaciones y alertas para mantener a los auditores y al personal auditado pendientes de sus compromisos.

Cuando se cuenta con el producto para dar Seguimiento Público a los hallazgos de auditoría, el personal auditado puede responder e informar el estado que guarda la acción correctiva o mejora. 

El proceso de supervisión de los trabajos de auditoría, lo podrás realizar de manera remota y en tiempo real, mostrando el estado de la supervisión mediante indicadores y notificaciones a los involucrados.

El proceso de supervisión deja una bitácora detallada de cada una de las acciones de supervisión, con sus comentarios y las respuestas de atención.

Con el módulo podrás controlar los tiempos invertidos en cada trabajo o actividad que los auditores realicen dependiendo de lo que se requiera para cada tipo de trabajo (planeación, ejecución, consultoría, capacitación, vacaciones, ausencias, etc.)

El módulo te permitirá configurar la periodicidad con la que el auditor debe registrar los tiempos (semanal, quincenal, mensual, etc.) controlando los días inhábiles.

Puedes consultar y generar reportes de control de tiempos por período, actividad, auditor, oficina, país, etc.

Con este módulo podrás asociar documentos y papeles de trabajo a los diferentes componentes del sistema.

La aplicación te permite asociar cualquier documento generado en aplicaciones externas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y archivos multimedia.

Para el almacenamiento y gestión de los papeles de trabajo se puede utilizar un servidor de archivos o un gestor documental como Microsoft SharePoint.

Impulsa tu trabajo con el uso de la IA en un entorno seguro y exclusivo para tu área de auditoría interna.

Ten siempre a tu disposición un chat interactivo con la IA empleando asistentes especializados que han sido entrenados en auditoría.

Apóyate en la IA para identificar riesgos y controles, diseñar pruebas de auditoría, documentar hallazgos y mucho más.

Extrae información, transfórmala, analízala e identifica hallazgos bajo el enfoque de Auditoría Continua con pruebas automatizadas gestionadas por AudiSoft.

Programa la ejecución de las pruebas automatizadas, asóciale alertas y tableros de control para la integración y el análisis de los resultados.

Documenta los hallazgos generados con las pruebas automatizadas y dales un seguimiento puntual a los planes de acción.

Con este módulo aplica metodologías ágiles en tus auditorías para que des resultados inmediatos, colaborando estrechamente con los auditados.

En un entorno tan cambiante, con metodologías ágiles, ajusta y reenfoca rápidamente tus trabajos de auditoría para responder a las necesidades de tu organización, asegurándote de que tus esfuerzos se concentren en lo importante.

Con tableros tipo Kanban configurables por ti, dale seguimiento en tiempo real al estado de las auditorías y a sus tareas asociadas, optimizando el flujo de trabajo y simplificando la toma de decisiones.